en Qbikon Studio
Jan Nowak
ELS - konferencje E

Nowoczesny i intuicyjny system zarządzania wydarzeniami ELS usprawnia prace zespołów odpowiedzialnych za organizację wydarzeń, integrując wszystkie działania przygotowawcze. Pozwala ustalić i zachować odpowiedni rytm współpracy pomiędzy agencją a zleceniodawcą, a także zautomatyzować procesy związane z rejestracją i rezerwacjami dokonywanymi przez Uczestników.
System jest przygotowany do automatycznego generowania statystyk oraz danych niezbędnych przy organizacji wydarzenia. Daje możliwość sprawnego przypisania gości do pokojów, zarządzania logistyką eventu, a także pozyskania od uczestników niezbędnych zgód RODO, danych dot. preferencji i ograniczeń żywieniowych itp.

  • Customizacja Możliwość pełnej customizacji i tworzenia dedykowanego serwisu włącznie z własną domeną.
  • Harmonogram działań Interaktywny terminarz zsynchronizowany z systemem powiadomień mailowych/sms-owych, pozwalający na bieżącą kontrolę postępu prac organizacyjnych.
Ponad
1000+
zorganizowanych wydarzeń
iko
Bezpieczeństwo
Moduł logowania/rejestracji na wydarzenie z uwzględnieniem wymaganych zabezpieczeń.
iko
Innowacje
Zautomatyzowany system roomingu i interaktywny terminarz prac.
iko
Usługi dodatkowe
Moduł rezerwacji (zakupu) atrakcji lub usług dodatkowych podczas eventu.
iko
Widgety
Odliczanie czasu do rozpoczęcia wydarzenia, liczby pozostałych miejsc na event, czy daną atrakcję.
pozostałe funkcjonalności
Zarządzanie transferami

Możliwość zarządzania transferami uczestników, usprawnia procesy logistyczne i pomaga rozplanować transporty z lotnisk/stacji do hotelu.

01.
section
Zarządzanie uczestnikami

Możliwość samodzielnego przygotowania rooming listy uczestników eventu, wraz z uwzględnieniem istotnych informacji podanych podczas rejestracji (np. alergii pokarmowych, problemów zdrowotnych itp.) oraz jej eksportu w formie gotowej do przesłania do hotelu.

02.
section
Zarządzanie wydarzeniami

Narzędzie dla zarządzania harmonogramem projektu i kontrolowania terminowości prac, a także dopełnienia wszystkich procedur i usprawnieniem formalności.

03.
section